Damit ein Benutzer in einem Teilarchiv, also in einer Datenbank arbeiten , d.h. recherchieren kann oder Dokumente hinzufügen kann, benötigt er Zugriffsrechte auf diese Datenbank. Nachdem er ein grundsätzliches Zugriffsrecht für eine Datenbank erhalten hat, sind zusätzlich noch Zugriffsrechte auf die Dokumenttypen dieser Datenbank notwendig (siehe Dokumenttyprechte verwalten).
Hinweis
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Zur Verwaltung von Datenbankrechten müssen Sie als Supervisor angemeldet sein. Als Datenbank-Bereichsadministrator oder als (System-)Administrator sehen Sie nur die Datenbanken in der Anzeige, die für Sie vom Supervisor bereits freigeschaltet wurden. Sie können sich bestehende Benutzer- und Gruppenrechte anzeigen lassen, jedoch keine Änderungen vornehmen. |
Markieren Sie im Konsolenstamm der PROXESS Administrator Console den Zweig "Datenbanken.
Markieren Sie die zu verwaltende Datenbank und wählen Sie im Kontextmenü ("rechte Maustaste") den Befehl Eigenschaften und den Reiter Rechte.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb.: Datenbankrechte der Datenbank "Personal"
In der Titelleiste sehen Sie den Namen der gewählten Datenbank. In der Tabelle sind alle bestehenden Benutzer und Gruppen aufgeführt.
Diese zwei Datenbankrechte werden unterschieden:
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Zugriff |
ermöglicht es, eine Verbindung mit der Datenbank aufzubauen. Für den erfolgreichen Zugriff auf archivierte Dokumente wird zusätzlich das Zugriffsrecht auf Dokumenttypen benötigt. |
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Verwalten |
ermöglicht es, innerhalb dieser Datenbank anderen PROXESS-Benutzern Zugriffsrechte zu erteilen oder zu entziehen. Erhält ein Benutzer das Verwaltungsrecht für eine Datenbank, so wird er zum Datenbank-Bereichsadministrator. |
Es gibt drei Zustände bei der Rechtevergabe:
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Recht erteilt |
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(bzw. ausgegrautes Häkchen im klassischen Windows-Design) |
Recht nicht erteilt (= Standardeinstellung). Evtl. hat ein Benutzer aber über seine Gruppenzugehörigkeit entsprechende Rechte. |
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Recht explizit entzogen (= verbieten). Das sogenannte "Verbieten" für Einzelbenutzer überstimmt das Recht, das der Benutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit besitzt. |
Der Gruppe der SUPERVISORS und den Supervisoren selbst kann kein Recht erteilt oder entzogen werden. Supervisoren haben per se Zugriff und Verwaltungsrecht auf alle Datenbanken.
Administratoren erhalten automatisch ein Zugriffsrecht auf die Datenbanken, die sie im Programm PROXESS Administrator angelegt haben. Damit werden dem Administrator die notwendigen Verwaltungsaufgaben, wie die Anlage von Dokumenttypen und Feldern in dieser Datenbank ermöglicht. Das Zugriffsrecht auf eine Datenbank allein ermöglicht noch nicht den Zugriff auf archivierte Dokumente dieser Datenbank. Hierfür sind zusätzlich Zugriffsrechte auf Dokumenttypebene und auf Dokumentebene notwendig. Administratoren erhalten zudem kein Verwaltungsrecht für die angelegten Datenbanken, d. h. sie können keine Benutzerrechte erteilen.
Durch Klicken auf ein Kästchen aktivieren Sie die verschiedenen Zustände. Erst mit dem Befehl OK oder Übernehmen werden alle gewählten Datenbankrechte wirksam.
Siehe auch:
Zugriffsrechte - Konzept und Überblick
Datenbank-Bereichsadministrator
Häkchen gesetzt
grünes Kästchen
leeres Kästchen